江科综〔2007〕40号

江山市科学技术局
关于启动实施浙江科技信箱的通知

各有关部门，有关企业：
    为进一步提高科技信息化服务水平，密切产学研合作，着力增强自主创新能力，加快推进自主创新和科技强市建设，根据《浙江省人民政府办公厅关于启动实施“浙江科技信箱”的通知》（浙政办发〔2007〕28号）文件精神，结合我市实际，现就启动实施“浙江科技信箱”（以下简称科技信箱）有关事项通知如下：
    一、主要功能
    科技信箱（http://www.zjkj.gov.cn/）是利用现代网络和通信技术，以实名制为基础，面向全省广大科技人员和企业的信息交流工具和互动平台，是我省推进科技工作信息化的一个重要载体。
    科技信箱主要由“系统信箱”和“科技通”两大部分组成。全省有关科技研究、科技服务、科技管理人员及企业相关人员都可申请使用。“系统信箱”是给注册用户开设的可管理信箱，用户借助电脑和手机短信进行网上信息互动，快速、便捷地获得各类免费科技政务、技术供求信息和系统提供的服务。“科技通”是为注册用户提供快捷上网、来信提醒、即时交流的服务端，用户下载安装后即可方便使用。
    建设实名制的科技信箱，是科技服务手段的一种创新，能有效解决科技信息有效传递、配送和互动问题，提高科技信息的真实性和可靠性，并在政府与科研机构、企业及社会各类科技人员之间、科研服务机构与企业之间架起一条互通的“热线”。其主要功能是：
    （一）信息发布功能。注册用户可通过科技信箱发布可供转化的技术成果或要求解决的技术难题信息等。
    （二）信息互动功能。注册用户可通过科技信箱与客户进行手机短信和网上即时互动交流。
    （三）信息获取功能。注册用户可通过搜索和设置，获取科技信箱所拥有的各种科技信息和个性化服务。
    （四）信息沟通功能。注册用户可通过科技信箱向政府部门反映相关社情民意，或提出科技工作意见建议等。
    （五）调研统计等功能。注册用户可通过科技信箱用户进行科技人员调查、信箱信息的统计分析等事务性工作。
    二、目标任务
    按照省政府启动实施“浙江科技信箱”的任务和要求，到2008年底，完成科技信箱系统一、二期工程建设，建立起全市的组织管理体系，将科技信箱建设成“横到边、竖到底”、覆盖全市的科技信息服务平台。全市发展注册用户达到1800户以上，用户应用率达到70％。各乡镇、街道、有关部门、规模以上企业、高新技术企业、区域创新服务中心、科技园区基地、民营科研机构、科技中介机构、技术研发中心60%以上的科技人员成为注册用户。
    其中，到2007年底，发展单位会员70户以上，注册用户700户以上。（注册会员分配表见附件一）
    三、实施步骤
    （一）宣传培训
    科技部门负责对高新技术企业、科技型中小企业、区域创新服务中心、民营科研机构、技术研发中心负责人和网络管理人员、科技特派员开展业务培训。培训实行分级负责，由管理站系统管理员培训各管理点的信息员，再由信息员培训、指导个人用户。
    （二）注册登记
    各有关部门、高新技术企业和科技型企业原则上要设立管理点，明确信息员，负责本部门、企业内各种专业技术人员、科技管理人员的注册登记。
    其他部门、企业可根据自身需要，向科技部门申请设立管理点。
    未设立管理点的部门、企业及其他各类科技人员到市科技局注册登记。（具体注册流程见附件二）
    （三）推广使用
    科技部门要积极运用“科技信箱”，开展电子政务工作，实现数字化、网络化的管理和运作。利用科技信箱的信息发布、定向群发、个别交流、文件传递等功能，为企业和科技人员及时了解政府政策、发展规划、工作动态提供服务；主动开展信息配送、会员服务、咨询解答、公文流转、数据交换等，为社会各界人士提供真实、准确的科技信息，促进政府信息的公开，降低信息传递的成本，提高科技工作的信息化水平。
    各会员尤其是企业会员要积极使用“科技信箱”，发布各类技术难题和技术成果，通过“科技通”与专家联系洽谈。各部门单位要及时总结经验，宣传典型事例，引导经济主体和科技人员用好科技信箱并发挥作用，促进企业引进先进技术、加快成果转化、提高创新能力。
    四、工作要求
    （一）提高认识，加强领导。各有关部门要高度重视，把科技信箱建设作为进一步改善公共科技基础条件，推进科技进步与自主创新，提高科技服务能力与水平的重要抓手，加强领导，精心组织，把科技信箱建设的各项工作落到实处，务必抓出成效。该项工作年终将列入科技与人才责任制考核。
    （二）加强培训，扩大宣传。各新闻媒体和有关部门要运用多种形式，加强对科技信箱的宣传，使广大科技人员和企业技术人员都了解科技信箱，掌握使用科技信箱的方法，并发动他们积极申请注册，用好科技信箱，切实发挥科技信箱的功能和作用。
    （三）严格管理，确保安全。科技信箱各级管理站、点要按照省里统一要求严格管理。在用户发展工作中严格贯彻实名制原则，在用户信息发布过程中加强信息真实性、可靠性的审核，杜绝发布任何反动、虚假、不实、色情信息。严格执行保密规定，防止网上泄密事件发生。各级管理站、点要制订相应工作制度，落实相应责任人员，切实保障科技信箱的安全、稳定运行。

附件：
一、浙江“科技信箱”单位会员申请表
二、浙江“科技信箱”信息管理员申请表
三、浙江“科技信箱”个人会员申请表（企业管理、经营、技术人员）
四、浙江“科技信箱”个人会员申请表（科研院所人员）
五、浙江“科技信箱”个人会员申请表（科技中介服务人员）
六、浙江“科技信箱”个人会员申请表（政府工作人员）
七、会员注册登记流程        

二○○七年七月二十五日